美國著名的管理學(xué)者托馬斯·彼得曾說:“一個(gè)偉大的組織能夠長(zhǎng)期地生存下來,最主要的條件并非結(jié)構(gòu)、形式和管理技能,而是我們稱之為信念的那種精神力量以及信念對(duì)組織全體成員所具有的感召力”。由此可見,企業(yè)文化是企業(yè)之魂,是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中自覺形成的,經(jīng)過全體員工認(rèn)同信守的理想目標(biāo)、價(jià)值追求、意志品質(zhì)和行動(dòng)準(zhǔn)則,是企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營思想、經(jīng)營作風(fēng)、精神風(fēng)貌的概括反映,其核心是價(jià)值觀。企業(yè)文化一旦形成,就會(huì)產(chǎn)生巨大的有形力量,就能對(duì)企業(yè)成員的思想和行為起到潛移默化的作用。
創(chuàng)新之“吃螃蟹” 魯迅先生曾經(jīng)說過:“既然像螃蟹這樣的東西,人們都很愛吃,那么蜘蛛也一定有人吃過,只不過后來知道不好吃才不吃了,但是第一個(gè)吃螃蟹的人一定是個(gè)勇士?!边@是在創(chuàng)新界很有名的一句名言,也是西安昌宜建材科技有限公司供應(yīng)計(jì)劃部的真實(shí)寫照。 在2020年到2021年集團(tuán)業(yè)務(wù)下沉過程中,西安昌宜建材科技有限公司供應(yīng)計(jì)劃部積極響應(yīng)集團(tuán)政策,經(jīng)常在第一時(shí)間針對(duì)下沉工作對(duì)部門內(nèi)部工作進(jìn)行調(diào)整、規(guī)劃,接收新系統(tǒng)、新技術(shù)、新流程。在伙伴云系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、新釘釘工作臺(tái)系統(tǒng)等工作下沉后,供應(yīng)計(jì)劃部積極擁抱新系統(tǒng),安排人員學(xué)習(xí),在第一時(shí)間推動(dòng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作;在業(yè)務(wù)全面下沉以后,供應(yīng)計(jì)劃部創(chuàng)新性提出將部門內(nèi)人員劃成6個(gè)小組,實(shí)施模塊化管理,并組織人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、安排相關(guān)考核,最終工作效率較之前得到大幅提高;集團(tuán)提出設(shè)計(jì)服務(wù)外包以后,西安昌宜是全國首批聯(lián)系設(shè)計(jì)供應(yīng)商對(duì)接流程的子公司,是第一批開啟設(shè)計(jì)服務(wù)結(jié)算工作的團(tuán)隊(duì)......林林總總,我們始終胸懷著集團(tuán)“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、共享”的核心價(jià)值觀,砥礪前行,不忘初心。 很多的事情,我們不是原創(chuàng)者,我們只是敢于在別人的原創(chuàng)下進(jìn)行著自己的嘗試。比較喜歡美團(tuán)創(chuàng)始人王興關(guān)于創(chuàng)新的一個(gè)觀點(diǎn),那是2016年年初,《財(cái)經(jīng)》雜志對(duì)美團(tuán)創(chuàng)始人王興進(jìn)行了一次專訪。記者對(duì)王興提了一個(gè)較為尖銳的問題:“很多人說你始終沒有做出一些顛覆性的東西?!毖酝庵猓侵该缊F(tuán)總是在借鑒他人的思路。而王興睿智地答道:“我同意我做的事情并不都是百分之百原創(chuàng)的,這也不是我所追求的。大家可能對(duì)發(fā)明和創(chuàng)新、創(chuàng)造的理解有點(diǎn)偏,原創(chuàng)是一回事,你做選擇判斷是另一回事?!?/p> 淺說創(chuàng)新 文/工程部 張丹 提起創(chuàng)新,也許大多的人腦海里最開始想到的就是,打破陳規(guī),另辟蹊徑。所有人都制度創(chuàng)新是競(jìng)爭(zhēng)的核心秘密,那么該怎么去創(chuàng)新,就成了創(chuàng)新路上最讓人困惑了問題。 初入昌宜的時(shí)候,對(duì)鋁模行業(yè)懵懵懂懂,努力的去學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的命名規(guī)則,學(xué)習(xí)同事的經(jīng)驗(yàn)和方法;該怎么去創(chuàng)新,那時(shí)候是真正的從未去想過,創(chuàng)新似乎就是一個(gè)很遙遠(yuǎn)的概念。等學(xué)到的越來越多,也越來越熟練,在工作中某個(gè)流程的時(shí)候會(huì)忽然想到,如果換個(gè)思路去做,會(huì)不會(huì)更便捷一些;在遇到問題的時(shí)候會(huì)忽然察覺,如果這個(gè)問題在項(xiàng)目開始時(shí)放到交底過程中,會(huì)不會(huì)避免類似的問題,甚至有更好的效果呢?想到之后,如果這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)做不到,下一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候就去進(jìn)行嘗試,慢慢的,開始形成和其他同事并不完全相同的方法,再去交流,再繼續(xù)完善優(yōu)化。開始接觸退場(chǎng)之后,再次形成了學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、邊學(xué)習(xí)邊思考的循環(huán)中。 如果想要改變一些東西,首先應(yīng)該去接受很多東西。其實(shí)我理解的創(chuàng)新,就是學(xué)習(xí)、思考、完善、更加優(yōu)化、更加完善;哪怕只是一個(gè)小思路,一個(gè)小方法,當(dāng)所有的小改變累積到一定程度的時(shí)候,就是創(chuàng)新。 創(chuàng)新是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的橋梁 文/商務(wù)部 席小兵 在張靜的理念中沒有優(yōu)秀的人,只有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),工作中遇到的問題她都能積極的去想辦法解決,并且提出很多新穎的想法,以實(shí)際行動(dòng)來幫助和感染剛參加工作的同事。勤于動(dòng)手,善于思考,提出很多有利于提高工作效率的建議。盡自己最大的努力為集體作出貢獻(xiàn)。在核算結(jié)算科這個(gè)大家庭中,我們習(xí)慣叫她“張能能”,這不是一種嘲諷,而是我們對(duì)于她工作能力和工作思想的認(rèn)可?!皠?chuàng)新”并且不拘于固有想法提出新的解決思路是她在工作中最大的優(yōu)點(diǎn)。 企業(yè)創(chuàng)新引領(lǐng) 建設(shè)數(shù)字管理 文/物資管理部 李佩蓉 創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展是當(dāng)下提的頻率特別高的詞匯之一。習(xí)近平總書記指出,要圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈、圍繞創(chuàng)新鏈布局產(chǎn)業(yè)鏈,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展邁出更大步伐。對(duì)于企業(yè),創(chuàng)新也尤為重要。 2016年,倫敦商學(xué)院的拉斯杰爾教授在做交流的時(shí)候,分享到?jīng)]有創(chuàng)新的企業(yè)千奇百怪,各有各的樣子;有創(chuàng)新基因和有創(chuàng)新能力的企業(yè)只有一個(gè)共同的特點(diǎn),哪怕這些企業(yè)文化不一樣,包括背景,包括維度等等,都沒有關(guān)系,這些企業(yè)的共通點(diǎn)就是有很強(qiáng)的企業(yè)創(chuàng)新途徑。創(chuàng)新可以歸納成道和術(shù)的層面。我們的企業(yè)-昌宜,通過文化創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新等等,推進(jìn)了建筑行業(yè)的恢弘人類文明進(jìn)化史,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下,勇立潮頭的昌宜人,他們砥礪精進(jìn),創(chuàng)新致遠(yuǎn)。作為物資管理部,我們團(tuán)隊(duì)為企業(yè)的創(chuàng)新改革增磚添瓦。WMS系統(tǒng)即倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的上線,所有物資的收貨、發(fā)貨都在系統(tǒng)中操作,為保證物資收、發(fā)、存數(shù)據(jù)有效的提高,為了保證數(shù)據(jù)及時(shí)完整,部門先后制定考核目標(biāo):收貨完成后一天內(nèi)完成系統(tǒng)入庫操作;退場(chǎng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)審核完后三天內(nèi)錄入;項(xiàng)目發(fā)貨完成后一天內(nèi)完成系統(tǒng)操作,2021年第二季度物資管理部WMS系統(tǒng)操作完成率達(dá)98%。 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的運(yùn)用,減少出錯(cuò)率:應(yīng)用人工管理的方式犯錯(cuò)是難免的,比如倉庫發(fā)貨,丟件、漏算等情況在倉庫也是時(shí)有發(fā)生。物資可追溯:應(yīng)用軟件系統(tǒng)可以對(duì)物資追溯、質(zhì)量管理、物資效期跟蹤等方面做了特別的優(yōu)化,促進(jìn)形成來源可查、去向可追、責(zé)任可究的物資全鏈條追溯體系,讓丟件、漏件的差錯(cuò)扼殺在搖籃中,保存起來也就更加省心放心。數(shù)字化建設(shè),通過數(shù)字化建設(shè)能夠讓管理變得更精細(xì)化,智能化和規(guī)范化。 創(chuàng)新帶來便捷工作 文/物資管理部 萬盟 自2020年5月至2021年6月,西安昌宜建材科技有限公司陸續(xù)接管西北區(qū)域5個(gè)基地。 在基地管理過程中后勤管理費(fèi)涉及到子公司總經(jīng)辦、供應(yīng)計(jì)劃部分別采購等因素,后勤管理費(fèi)的核對(duì)極其復(fù)雜,需要總經(jīng)辦及供應(yīng)計(jì)劃部提供各基地輔料采購的實(shí)際訂單明細(xì)、費(fèi)用發(fā)票、采購清單等資料,再由物資管理部專人負(fù)責(zé)收集匯總,根據(jù)拿到手的資料作出已發(fā)生金額明細(xì)表,同時(shí)為了避免遺漏發(fā)票或結(jié)算依據(jù),后續(xù)還需將此明細(xì)表與所附相關(guān)發(fā)票清單交于子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,以檢查是否有遺漏項(xiàng)目。整個(gè)流程繁雜且需多部門配合,工作效率較低。 在部門領(lǐng)導(dǎo)的指引及教導(dǎo)下,專員將以上流程進(jìn)行梳理,找到了抓住一根主線就能減少其他部門協(xié)作并且確保后勤采購費(fèi)用無遺漏的方法,即:將每個(gè)賬期內(nèi)各基地的采購明細(xì)表作為已發(fā)生金額的根本依據(jù),將各采購部門提供的采購發(fā)票,根據(jù)類別先行填入已發(fā)生金額明細(xì)表,而后反向查漏,根據(jù)已提供的發(fā)票,在《采購明細(xì)表》尋找對(duì)應(yīng)的每一項(xiàng)輔料物資,從而排查出沒有對(duì)應(yīng)發(fā)票的物資,及時(shí)與采購部門確認(rèn)該物資是“未采購”、“已采購未開發(fā)票”何種狀態(tài),同時(shí)做好詳細(xì)記錄,以保障在該賬期內(nèi)采購的輔料物資做到“有發(fā)票作為依據(jù)的可進(jìn)行結(jié)算、無發(fā)票作為依據(jù)不可結(jié)算的原因?yàn)楹巍薄?/p> 根據(jù)以上方法,首先減少了各采購部門的工作量,采購部門僅需給物資管理部提供采購發(fā)票即可;其次,抓住《采購明細(xì)表》這根主線進(jìn)行反向查漏,讓整個(gè)后勤管理費(fèi)的梳理流程變得清晰簡(jiǎn)化,既能清楚明確的知道哪些費(fèi)用已經(jīng)納入結(jié)算單,又能記錄下哪些費(fèi)用因何原因未納入結(jié)算單;最重要的是通過從費(fèi)用發(fā)生的起點(diǎn)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺的方式,既提高了后勤管理費(fèi)的核對(duì)效率,又能確保費(fèi)用項(xiàng)目無遺漏。 end 企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,把企業(yè)做大,抓住運(yùn)營改進(jìn)的趨勢(shì),要靠創(chuàng)新,而創(chuàng)新的本質(zhì)是謀勢(shì)。提高企業(yè)自身業(yè)務(wù)能力及運(yùn)營資源整合能力是西安昌宜創(chuàng)新提升的方向,西安昌宜的目標(biāo)是做優(yōu)秀的模板租賃服務(wù)商,提高西安昌宜服務(wù)客戶的能力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力! 只有持續(xù)創(chuàng)新,才是西安昌宜保持活力的最優(yōu)選擇!
核算工作有很多的表格需要合并計(jì)算,為此,她多方尋找查證,找到EXCEL插件“易用寶”這樣大大方便了大家在工作中的表格合并和數(shù)據(jù)分析,并且她也樂于將這一新的工作方法分享給大家。Excel中有很多好用的公式和技巧,她也都能去主動(dòng)研究,并且將這些新的工作方法分享給同事們。授人以魚不如授人以漁,這是我們核算結(jié)算科幫帶教學(xué)中最常說的話,只有把新的學(xué)習(xí)方法交給別人才會(huì)幫助到別人,才會(huì)幫助到自己。相信在以后的工作學(xué)習(xí)過程中她的這種工作思想也會(huì)幫助到自己。